Chapter1Excel2010快速入门1
1.1Excel2010的基本功能和新特色2
1.1.1Excel概述2
1.1.2Excel的应用领域4
1.1.3Excel2010的新特色9
1.2启动与退出Excel201012
1.2.1启动Excel201012
1.2.2退出Excel201013
1.3焕然一新的Excel2010工作界面14
1.3.1“文件”按钮14
1.3.2快速访问工具栏15
1.3.3标题栏15
1.3.4功能区16
1.3.5编辑栏16
1.3.6工作表编辑区16
1.3.7状态栏与视图栏17
1.4Excel的基本元素18
1.4.1工作簿18
1.4.2工作表18
1.4.3单元格18
1.4.4工作簿、工作表和单元格之间的关系19
1.5如何成为Excel高手19
1.5.1积极的心态19
1.5.2正确的方法19
1.6获取Excel帮助21
1.6.1Excel联机帮助21
1.6.2互联网上的Excel资源23
1.7进阶技巧23
1.7.1自定义Excel2010工作界面23
1.7.2设置最近使用的文件列表27
1.7.3设置Excel启动时自动打开指定的工作簿27
1.7.4系统学习Excel联机帮助中的内容28
1.7.5改变“Excel帮助”窗口中文字的大小28
1.8典型实例29
1.8.1从“Excel帮助”窗口获取Excel联机帮助29
1.8.2通过互联网了解Excel2010的新功能30
Chapter2掌握Excel2010的基本操作33
2.1工作簿的基本操作34
2.1.1创建工作簿34
2.1.2保存工作簿36
2.1.3打开工作簿39
2.1.4关闭工作簿40
2.2工作表的基本操作41
2.2.1选择工作表41
2.2.2插入工作表42
2.2.3删除工作表43
2.2.4重命名工作表44
2.2.5移动或复制工作表45
2.2.6隐藏或显示工作表47
2.3单元格的基本操作48
2.3.1选择单元格49
2.3.2插入单元格49
2.3.3删除单元格50
2.3.4调整行高和列宽51
2.3.5合并单元格54
2.3.6拆分单元格55
2.3.7隐藏与显示单元格55
2.4保护数据信息57
2.4.1保护工作表57
2.4.2保护工作簿58
2.5工作簿窗口操作59
2.5.1切换窗口59
2.5.2重排窗口60
2.5.3并排查看61
2.5.4新建窗口61
2.5.5拆分窗口62
2.5.6冻结窗口62
2.6进阶技巧63
2.6.1修复受损工作簿63
2.6.2自定义保存文件的格式64
2.6.3自定义默认文件保存位置65
2.6.4设置工作表标签颜色66
2.6.5反向选择剩余的行或列67
2.6.6选择多个工作表的单元格区域67
2.6.7快速插入多个单元格68
2.7典型实例68
2.7.1新建“学生档案”工作簿68
2.7.2编辑“值班表”工作簿71
Chapter3表格数据的输入与编辑75
3.1输入内容76
3.1.1输入文本76
3.1.2输入日期和时间77
3.1.3输入数字79
3.2快速填充数据83
3.2.1填充相同的数据83
3.2.2快速填充有序列的数据85
3.2.3同时填充多个数据86
3.2.4自定义填充序列87
3.2.5从下拉列表中填充89
3.3编辑数据89
3.3.1修改数据90
3.3.2移动数据91
3.3.3复制和粘贴数据92
3.3.4查找和替换数据95
3.3.5清除数据98
3.4进阶技巧99
3.4.1输入分数99
3.4.2输入平方与立方101
3.4.3输入特殊符号102
3.4.4填充特殊内容104
3.4.5快速填充所有空白单元格105
3.4.6模糊查找数据107
3.5典型实例107
3.5.1输入“学生档案”工作表数据107
3.5.2完善“值班表”工作簿数据的录入111
Chapter4对工作表的格式进行美化115
4.1Excel颜色选用116
4.1.1色环116
4.1.2色彩意象117
4.2设置单元格格式118
4.2.1设置文字格式118
4.2.2设置对齐方式122
4.2.3添加边框和底纹124
4.2.4为单元格填充背景图128
4.3设置单元格样式129
4.3.1套用单元格样式129
4.3.2创建及应用单元格样式130
4.3.3修改与复制单元格样式132
4.3.4合并单元格样式133
4.3.5删除单元格样式135
4.4设置表格格式135
4.4.1套用表格格式135
4.4.2设计表格样式136
4.4.3创建及应用表格样式138
4.4.4修改与删除表样式140
4.5使用主题设计文档141
4.6丰富的条件格式143
4.6.1使用条件格式143
4.6.2管理规则149
4.7进阶技巧152
4.7.1查找替换单元格格式152
4.7.2使用选择性粘贴功能复制单元格格式154
4.7.3让工作表的背景图片更美观155
4.7.4为同一个单元格中的文本设置不同格式156
4.7.5在特定区域中显示背景图156
4.8典型实例157
4.8.1为“订书表”工作表设置格式158
4.8.2美化“值班表”工作表161
Chapter5在Excel中编辑图文表格164
5.1插入图片165
5.1.1插入外部图片165
5.1.2插入剪贴画166
5.1.3调整图片效果167
5.1.4调整图片大小178
5.1.5裁剪图片179
5.1.6设置图片样式183
5.1.7设置图片排列方式187
5.2绘制图形189
5.2.1使用形状工具绘制简单图形189
5.2.2设置形状格式190
5.3插入文本194
5.3.1插入文本框194
5.3.2插入艺术字196
5.4插入SmartArt图形198
5.4.1设置SmartArt布局198
5.4.2输入和编辑文本199
5.4.3创建图形201
5.4.4更改SmartArt布局206
5.4.5设置SmartArt样式206
5.4.6重置SmartArt图形208
5.4.7设置SmartArt图形格式208
5.5进阶技巧208
5.5.1显示“背景消除”选项卡209
5.5.2插入屏幕截图209
5.5.3统一图片大小209
5.5.4将所有图片设置默认图片分辨率210
5.5.5放弃对图片的所有编辑数据210
5.6典型实例211
5.6.1制作“招聘流程”工作表211
5.6.2美化“2011年新车报价”工作表216
Chapter6表格数据的获取与共享221
6.1导入数据222
6.1.1从Access获取外部数据222
6.1.2从文本获取外部数据227
6.1.3使用现有连接获取外部数据229
6.2超链接230
6.2.1插入超链接230
6.2.2编辑超链接231
6.3数据共享232
6.3.1创建共享工作簿232
6.3.2修订共享工作簿233
6.3.3取消共享工作簿236
6.4进阶技巧236
6.4.1完善共享文档的属性信息236
6.4.2检查Excel文档237
6.4.3设置在打开工作簿时就连接到Excel中的外部数据238
6.4.4审阅人为共享的工作簿添加批注239
6.4.5通过网络共享Excel文件240
6.5典型实例241
6.5.1创建并编辑工作簿241
6.5.2创建并编辑共享工作簿244
Chapter7Excel表格的打印设置操作247
7.1设置页面248
7.1.1设置页边距248
7.1.2设置页面纸张250
7.2设置页眉和页脚252
7.2.1添加页眉和页脚252
7.2.2自定义页眉和页脚255
7.2.3删除页眉和页脚258
7.3设置工作表选项258
7.3.1设置打印区域259
7.3.2设置打印参数260
7.3.3设置打印顺序260
7.4打印工作表261
7.5进阶技巧262
7.5.1复制工作表的页面设置262
7.5.2插入分隔符263
7.5.3打印标题264
7.5.4打印背景图265
7.5.5在同一页上打印不连续的区域266
7.6典型实例267
7.6.1为“贝贝宠物狗资料”工作表设置页面效果267
7.6.2打印“贝贝宠物狗资料”工作表270
Chapter8使用公式计算数据273
8.1公式简介274
8.1.1认识公式274
8.1.2运算符274
8.1.3运算符优先级276
8.2输入公式277
8.3编辑公式278
8.3.1修改公式278
8.3.2复制公式278
8.3.3删除公式280
8.4使用单元格引用281
8.4.1相对引用、绝对引用和混合引用281
8.4.2引用同一工作薄中其他工作表中的单元格283
8.4.3引用其他工作簿中的单元格283
8.5数组公式简介284
8.5.1认识数组公式285
8.5.2数组的维数285
8.5.3Excel中数组的存在形式286
8.6使用数组公式287
8.6.1输入数组公式287
8.6.2数组公式的计算方式287
8.6.3数组的扩充功能291
8.6.4编辑数组公式292
8.7公式中的错误值292
8.7.1“#####”错误及解决方法292
8.7.2“#DIV/0!”错误及解决方法292
8.7.3“#N/A”错误及解决方法293
8.7.4“#NAME?”错误及解决方法293
8.7.5“#NULL!”错误及解决方法293
8.7.6“#NUM!”错误及解决方法294
8.7.7“#REF!”错误及解决方法294
8.7.8“#VALUE!”错误及解决方法294
8.8进阶技巧294
8.8.1使用公式的分步计算294
8.8.2使用公式错误检查器296
8.8.3追踪引用单元格296
8.8.4持续显示单元格中的公式297
8.8.5隐藏编辑栏中的公式297
8.9典型实例298
8.9.1完善“应聘人员考试成绩”工作表298
8.9.2使用数组公式简化“应聘人员考试成绩”工作表的计算方法301
Chapter9使用函数计算数据303
9.1函数简介304
9.1.1认识函数304
9.1.2函数的结构305
9.1.3函数的分类305
9.2输入函数306
9.2.1使用“函数库”组中的功能按钮插入函数306
9.2.2使用插入函数向导输入函数307
9.2.3手动输入函数309
9.3编辑函数309
9.3.1修改函数310
9.3.2嵌套函数310
9.4定义名称312
9.4.1在Excel中定义名称的作用312
9.4.2名称的命名规则312
9.4.3定义单元格或单元格区域的名称313
9.4.4将公式定义为名称314
9.5常用函数的使用315
9.5.1求和函数SUM的应用315
9.5.2平均值函数AVERAGE的应用315
9.5.3逻辑函数IF的应用316
9.5.4计数函数COUNT的应用317
9.5.5条件求和函数SUMIF的应用318
9.5.6求最大值函数MAX的应用319
9.5.7求最小值函数MIN的应用320
9.6财务函数的使用321
9.6.1财务函数的参数321
9.6.2投资决策函数321
9.6.3收益率计算函数323
9.6.4资产折旧函数325
9.6.5本利计算函数327
9.6.6转换美元价格格式函数330
9.7日期和时间函数的使用331
9.7.1日期函数的参数331
9.7.2返回具体时间函数331
9.7.3返回时间段函数334
9.8统计函数的使用335
9.8.1统计函数的参数335
9.8.2常用统计函数的应用335
9.9文本函数的使用337
9.9.1文本函数的参数338
9.9.2转换字符函数338
9.9.3转换格式函数339
9.9.4搜索定位函数340
9.9.5合并与舍入字符函数341
9.10逻辑函数的使用341
9.10.1逻辑函数的参数341
9.10.2交集、并集和求反函数341
9.10.3逻辑值函数343
9.11进阶技巧343
9.11.1指定单元格以列标题为名称343
9.11.2快速查看名称的引用位置344
9.11.3修改名称的引用位置344
9.11.4取消自动引用名称345
9.11.5删除名称346
9.12典型实例346
9.12.1完善“12月工资表”工作表346
9.12.2制作“弘发企业财务管理表”工作表349
Chapter10数据的排序、筛选与汇总351
10.1排序352
10.1.1简单排序352
10.1.2复杂排序353
10.1.3自定义排序354
10.2筛选数据355
10.2.1简单筛选356
10.2.2自定义筛选357
10.2.3高级筛选360
10.3数据的分类汇总361
10.3.1分类汇总功能简介361
10.3.2创建分类汇总362
10.3.3隐藏与显示汇总结果363
10.3.4删除分类汇总364
10.4进阶技巧364
10.4.1按笔画排序364
10.4.2按字符数量排序365
10.4.3返回排序前的表格内容366
10.4.4组合显示数据366
10.4.5设置数据有效性367
10.5典型实例368
10.5.1按照成绩筛选符合要求的应聘人员368
10.5.2分析“南田有限公司2011年年度销售统计报表”工作簿中的数据370
Chapter11使用统计图表分析数据374
11.1图表简介375
11.1.1图表组成375
11.1.2图表类型376
11.2创建图表378
11.3编辑图表379
11.3.1调整图表大小379
11.3.2移动图表位置379
11.3.3更改数据源380
11.3.4设置图表样式381
11.3.5更改图表类型382
11.3.6快速布局382
11.4设置图表格式383
11.4.1设置图表标题383
11.4.2设置图表背景384
11.4.3设置图例386
11.4.4设置数据标签386
11.4.5设置坐标轴387
11.4.6设置网格线387
11.5分析图表388
11.5.1添加趋势线388
11.5.2添加误差线389
11.6赏析专业图表389
11.6.1优秀图表展示390
11.6.2分析专业图表特点391
11.6.3商业图表的经典用色392
11.6.4商业图表的布局特点395
11.7使用迷你图395
11.7.1插入迷你图396
11.7.2设置迷你图样式397
11.8进阶技巧398
11.8.1隐藏靠近零值的数据标签398
11.8.2在图表中处理负值399
11.8.3在图表中插入图片400
11.8.4在图表中自定义图片401
11.8.5为图表使用透明填充色402
11.8.6快速制作组合图表402
11.9典型实例403
11.9.1制作“销售统计”工作图表403
11.9.2编辑“各地区销售统计年度总结”工作表406
Chapter12使用数据透视表与透视图分析数据410
12.1数据透视表介绍411
12.2创建数据透视表411
12.3编辑数据透视表413
12.3.1认识“数据透视表字段列表”任务窗格413
12.3.2创建和更改数据透视表布局413
12.3.3设置数据透视表中的字段414
12.3.4显示或隐藏明细数据416
12.3.5排序和筛选数据417
12.3.6设置数据透视表的样式419
12.3.7删除透视表420
12.4数据透视图介绍421
12.5创建数据透视图421
12.5.1使用数据源创建421
12.5.2使用数据透视表创建422
12.6编辑数据透视图424
12.6.1更改图表类型424
12.6.2布局数据透视图样式425
12.6.3设置图表样式425
12.6.4分析数据透视图425
12.7进阶技巧427
12.7.1更改数据源427
12.7.2手动刷新数据427
12.7.3设置数据透视表选项427
12.7.4移动数据透视表和数据透视图429
12.7.5调整数据顺序429
12.8典型实例430
12.8.1编辑“南田有限公司2011年年度销售统计报表”工作表430
12.8.2在“南田有限公司2011年年度销售统计报表”工作表中制作数据透视图433
Chapter13Excel在行政文秘工作中的应用436
13.1制作员工档案表437
13.1.1输入人事数据438
13.1.2设置工作表样式441
13.1.3制作人员结构分析表441
13.1.4保护员工档案不被修改443
13.2编制考勤记录表444
13.2.1输入考勤数据445
13.2.2设置单元格格式446
13.2.3用函数判断员工的具体考勤情况447
13.2.4隐藏工作表448
13.3制作员工差旅表449
13.3.1制作差旅费报销单450
13.3.2设置单元格格式451
13.3.3制作出差登记表452
Chapter14Excel在市场营销工作中的应用454
14.1制作商品报价单455
14.1.1建立商品报价单的结构456
14.1.2插入与编辑商品图片456
14.1.3输入价格及其他信息458
14.1.4制作不同品牌商品的功能表460
14.1.5以超链接形式链接各表462
14.2制作年度销售统计表463
14.2.1建立表格基本结构并输入销售数据463
14.2.2套用表格样式465
14.2.3制作数据透视表466
14.3制作汽车销量分析表469
14.3.1建立表格数据关系470
14.3.2美化汽车销量分析表471
14.3.3插入折线图472
14.3.4制作数据透视图473
Chapter15Excel在会计财务工作中的应用475
15.1制作记账凭证476
15.1.1制作会计科目表476
15.1.2制作凭证输入表478
15.1.3制作凭证审核表481
15.1.4制作记账凭证单482
15.1.5打印记账凭证单486
15.2制作明细科目汇总表487
15.2.1制作明细科目汇总表结构488
15.2.2引用期初余额、借方和贷方发生额489
15.2.3计算期末余额491
15.3编制财务报表492
15.3.1编制资产负债表493
15.3.2编制损益表496