本书基于对一、二线城市办公室人员的实际调查结果,以真正满足办公人员的工作需要为出发点,采用“基础知识→技巧点拨→行业应用”的三步学习方式,以及“功能索引+案例目录”的编排方式,全面介绍了关于Excel2010的工作簿、工作表、单元格操作,工作表的保护和打印,数据的输入、导入和填充,名称、数据源、公式和函数的基本操作,常用八大类函数的使用,数据有效性和条件格式,数据筛选、排序,数据合并计算、分类汇总和高级分析,图表、数据透视表/图和SmartArt图形的使用等内容。这些基础知识和核心技能贯穿于精心挑选的行政、日常费用、人事管理、工资管理、产品销售与市场调研、生产管理、材料采购与库存管理、资产分析,以及财务管理共9个实战案例中,帮助读者尽快掌握Excel操作方法和技能,轻松将案例应用于新的工作环境,并最终成为办公高手。 本书在配套光盘(1DVD)中收录了所有实例的素材文件和同步教学视频,还赠送办公视频、Excel/Word/PPT模板和素材、Office实用工具、Word电子书和Excel函数查询电子书。读者也可通过新浪微博提问并获得最新的教学资源。
作者简介
凌弓创作室的成员包括从事行政管理、教学的工作者,以及资深电脑知识普及人员和微软办公软件专家,他们在电脑知识的普及、行业办公中都具有10多年的实践经验,目前已出版IT领域图书百余种,广泛受到读者好评。出版作品:《办公高手“职”通车——Excel2007公式、函数与图表》、《办公高手“职”通车——Word/Excel2007行政、文秘办公》、《妙“技”轻松学——Excel实战办公经典技巧》等。
目录
Chapter 0 应用范例之前需要知道什么 0.1 工作簿操作 0.1.1 快速打开工作簿 0.1.2 更改工作簿的视图 0.1.3 保存当前Excel 2010工作窗口布局 0.1.4 快速关闭多个工作簿并退出程序 0.1.5 快速查看工作簿的相关信息 0.1.6 设置自动保存工作簿的类型 0.2 工作表的基本操作 0.2.1 更改工作表默认字体与字号 0.2.2 更改工作表行、列网格线的颜色 0.2.3 更改工作表标签颜色 0.2.4 新建工作表 0.2.5 重命名工作表 0.2.6 快速移动或复制工作表 0.2.7 调整工作表显示比例 0.2.8 快速切换工作表 0.2.9 删除工作表 0.2.10 在工作表中插入行或列 0.3.1 冻结窗格方便数据查看 0.3.2 重排窗口 0.3 工作表中数据的查看 0.3.3 同时查看前后列数据 0.3.4 套用表格格式快速美化表格 0.4.1 更改表格页边距 0.4 工作表的页面设置及数据保护 0.4.2 为表格添加页眉和页脚 0.4.3 设置纸张的方向 0.4.4 设置允许用户进行的操作 0.4.5 隐藏含有重要数据的工作表 0.4.6 保护和隐藏工作表中的公式 0.2.21 指定工作表中的可编辑区域 0.4.8 阻止文档中的外部内容 0.5.1 打印指定的页 0.5.2 将行号、列标一同打印出来 0.5 工作表的打印 0.5.3 将数据缩印在一页纸内打印 0.5.4 将表格中的网络线打印出来 0.5.5 打印批注 0.5.6 一次性打印多份文档 0.5.7 只打印图表 0.5.8 设置图表的打印质量 0.5.9 调整打印机的分辨率 0.5.10 更改打印起始页的页码 0.6 单元格操作 0.6.1 单元格的选择 0.6.2 单元格的合并 0.6.3 跨越合并单元格 0.6.4 设置单元格中数据的对齐方式 0.6.5 快速增减数据的小数位数 0.6.6 让单元格随内容自动调整列宽 0.6.7 让单元格随内容自动换行 0.6.8 单元格的边框设置 0.6.9 单元格的底纹设置 0.6.10 设置单元格的特效填充效果 0.6.11 绘制单元格的框线 0.6.12 为特定单元格添加批注信息 0.6.13 为特定单元格设置超链接 0.6.14 一次清除表格中所有单元格的格式设置 0.7 数据输入与导入 0.7.1 快速输入小数值 0.7.2 快速输入负数 0.7.3 快速输入分数 0.7.4 在不同单元格中输入相同数据 0.4.5 使用“选择性粘贴”命令快速输入数据 0.8 数据快速填充 0.8.1 使用填充柄进行数据填充 0.8.2 相同数据的快速填充 0.8.3 按等差序列进行填充 0.8.4 按工作日进行填充 0.8.5 按月份进行填充 0.8.6 自定义数据填充序列 0.8.7 只对单元格数值进行填充 0.9 单元格格式设置 0.9.1 快速设置单元格格式 0.9.2 设置日期格式 0.9.3 设置百分比格式 0.9.4 设置数字格式 0.9.5 自定义数字格式 0.9.6 设置货币样式 0.9.7 快速套用内置的单元格样式 0.9.8 自定义单元格样式 0.10 公式与函数基础 0.10.1 输入公式 0.10.2 修改公式 0.10.3 复制函数公式的4种方法 0.10.4 快速显示工作表中的所有公式 0.10.5 Excel关于公式计算方面的限制 0.10.6 设置计算公式的迭代次数 0.10.7 使用“自动求和”按钮输入函数 0.10.8 使用“函数参数”对话框输入函数 0.10.9 通过“插入函数”向导搜索公式所需的函数 0.10.10 如何不让函数提示信息遮挡工作表列标 0.10.11 公式中常用的运算符 0.10.12 运算符的优先级顺序 0.11 公式中数据源的引用 0.11.1 利用A1格式引用数据源 0.11.2 利用R1C1格式引用数据源 0.11.3 相对引用 0.11.4 绝对引用 0.11.5 混合引用 0.11.6 在多张工作表中引用数据源 0.11.7 在多个工作簿中引用数据源 0.12 公式中名称的定义与使用 0.12.1 利用名称框定义名称 0.12.2 使用“定义名称”功能来定义名称 0.12.3 在公式中粘贴名称 0.12.4 以列表方式查看名称及引用地址 0.12.5 以图形方式查看名称 0.12.6 名称管理器的应用 0.12.7 使用名称管理器修改名称引用位置 0.13 公式检测与审核 0.13.1 查看当前工作表中的所有公式 0.13.2 追踪引用单元格 0.13.3 追踪从属单元格 0.13.4 通过“错误检查”功能来检查错误值 0.13.5 通过“公式求值”来检查计算公式 0.14 公式返回错误值的分析与解决 0.14.1 “#####”错误值的解决方法 0.14.2 “#DIV/0!”错误值的解决方法 0.14.3 “#N/A”错误值的解决方法 0.14.4 “#NAME?”错误值的解决方法 0.14.5 “#NULL!”错误值的解决方法 0.14.6 “#NUM!”错误值的解决方法
Chapter 1 日常行政表格 1.1 制作员工通讯录 1.1.1 新建工作簿并制作表头 1.1.2 录入员工通讯信息 1.1.3 美化与设置员工通讯录 1.2 设计企业电话记录管理表 1.2.1 新建工作簿并设计表头 1.2.2 插入下划线及输入记录信息 1.2.3 利用公式计算通话长度、通话费用 1.3 设计办公用品领用管理表格 1.3.1 创建办公用品领用管理表框架与美化 1.3.2 使用“数据有效性”来设置部门列表菜单 1.3.3 计算领用物品总价及判断是否到期 1.4 设计企业文件、资料借阅管理表格 1.4.1 套用表格格式来建立文件、资料借阅管理表 1.4.2 设置“资料类型”和“借阅状态”下拉列表菜单 1.4.3 利用公式自动计算和判断出结果 1.5 公司会议记录表 1.6 公司来访登记表
Chapter 2 公司日常费用管理表格 2.1 设计企业办公物品采购管理表格 2.1.1 创建办公物品购买登记表和第一季度办公物品购买费用统计表 2.1.2 窗格冻结与“物品分类”、“所属部门”下拉列表设置 2.1.3 利用公式统计采购者的采购次数与采购金额 2.2 设计企业员工医疗费用管理表 2.2.1 创建员工医疗费用登记表和年末员工医疗费用报销统计表 2.2.2 窗格冻结与“所属部门”下拉列表设置 2.2.3 利用公式统计员工工资额与医疗费用额 2.3 设计企业日常费用管理表 2.3.1 创建日常费用记录表 2.3.2 建立日常费用分类汇总分析表 2.3.3 建立日常费用数据透视表分析表 2.4 参保人员信息更正申报表 2.5 日常费用统计表
Chapter 3 人事管理表格 3.1 制作企业员工应聘登记管理表格 3.1.1 新建工作簿并设计表头 3.1.2 设计员工应聘登记表主体 3.1.3 员工应聘登记表页面设置及打印 3.2 制作企业员工培训管理表格 3.2.1 建立员工培训课程安排表 3.2.2 建立员工培训考核成绩统计表 3.3 企业员工档案管理表格制作 3.3.1 新建工作簿并输入表头和标识项信息 3.3.2 设置单元格数据的输入格式 3.3.3 输入员工相关档案信息 3.3.4 对“员工档案管理表”进行美化设置 3.3.5 利用公式获取对应员工信息 3.4 在职员工培训结训报表 3.5 招聘流程图
Chapter 4 企业工资管理表格 4.1 企业员工值班安排表格设计 4.1.1 建立员工值班安排表 4.1.2 建立员工值班安排表求解模型 4.1.3 利用“规划求解”求出员工具体值班时间 4.2 企业员工加班管理表格设计 4.2.1 建立员工月加班记录表 4.2.2 建立员工月加班时间和奖金统计表 4.3 企业员工福利管理表格设计 4.3.1 建立员工福利管理表 4.3.2 使用公式自动返回员工各项福利补贴金额 4.4 企业员工考勤管理表格设计 4.4.1 建立员工考勤记录表 4.4.2 填制考勤表 4.4.3 统计各员工本月请假天数、迟到次数及应扣款 4.5 员工工资管理表格设计 4.5.1 建立员工基本工资表 4.5.2 建立员工工资计算比率表 4.5.3 建立员工社会保险表和福利表 4.5.4 建立员工工资发放表 4.6 假期值班人员安排表 4.7 岗位薪酬结构表
Chapter 5 公司产品销售与市场调研表格 5.1 企业产品销售数据管理表格设计 5.1.1 建立产品销售数据统计表 5.1.2 分析与管理产品销售数据 5.2 企业产品销售预测分析表格设计 5.2.1 建立产品销售预测分析模型 5.2.2 定义公式计算的区域名称 5.2.3 利用一元线性回归预测销售额 5.3 企业产品形象市场调研分析表设计 5.3.1 设计企业产品形象调查问卷和调查结果接收表 5.3.2 设计问卷试题答案控件 5.3.3 建立企业产品形象调查结果统计表 5.4 企业客户信息管理表设计 5.4.1 创建客户信息管理表框架并进行美化 5.4.2 为企业客户设置超链接文件 5.4.3 利用公式返回客户受信等级 5.5 客户销售收款状况分析表设计 5.5.1 创建客户销售收款状况分析表 5.5.2 利用公式计算逾期天数和尚欠货款 5.6 用图表分析销售数据 5.6.1 各类别产品销售统计与分析表 5.6.2 销售人员分析表 5.6.3 销售人员销售明细表 5.7 广告效果调查结果统计与分析 5.8 消费者购买行为调查结果统计与分析
Chapter 6 公司生产管理表格设计 6.1 企业生产成本管理表格设计 6.1.1 建立企业产品生产成本分析表 6.1.2 建立企业产品生产成本汇总表 6.2 企业产品生产计划方案表格设计 6.2.1 建立企业产品生产计划方案表 6.2.2 设计求解公式 6.2.3 利用“规划求解”求出最佳生产计划方案 6.3 企业新产品开发决策分析表格设计 6.3.1 建立企业新产品决策分析表 6.3.2 利用公式计算分析值 6.4 企业产品生产成本预测分析表格设计 6.4.1 建立企业生产成本预测分析表 6.4.2 利用公式来进行生产成本预测分析 6.5 生产成本趋势分析图表 6.6 总成本与明细成本复合图表
Chapter 7 公司材料采购与库存管理表格 7.1 企业设备请购表格设计 7.1.1 建立企业设备请购表 7.1.2 利用公式返回得值 7.2 企业采购管理表格设计 7.2.1 建立企业采购产品一览表 7.2.2 建立企业采购产品统计表 7.2.3 建立企业各采购产品数量与金额统计表 7.2.4 建立企业各采购产品最低采购价与供应商分析表 7.3 企业产品库存管理表 7.3.1 建立企业产品品种一览表 7.3.2 建立企业产品出入库数据记录表 7.3.3 建立企业各品种产品的出入库数据统计表 7.3.4 建立企业产品每天出入库数据查询表 7.3.5 建立企业指定品种出入库记录查询表 7.3.6 建立企业本期库存汇总表 7.4 通过迷你图查看商品出入库变化 7.5 商品进销存月报表 7.6 库存商品盘点表
Chapter 8 公司资产分析表格 8.1 企业固定资产管理表格制作 8.1.1 立企业固定资产清单一览表 8.1.2 建立企业固定资产分布汇总表 8.1.3 建立企业固定资产折旧费用分布统计表 8.2 企业银行日记账管理表格制作 8.2.1 建立企业银行日记账一览表 8.2.2 建立企业银行日记账汇总表 8.3 企业应收账款管理表格制作 8.3.1 建立企业应收账款统计表 8.3.2 建立企业往来单位应收账款汇总表 8.4 余额法计提折旧表 8.5 固定资产增加单
Chapter 9 公司财务管理表格 9.1 企业日常财务管理表制作 9.1.1 建立企业会计科目 9.1.2 建立企业本期记账凭证清单 9.1.3 建立企业本期财务总分类账表 9.2 企业长期借款筹资的还款计划表制作 9.2.1 等额摊还法还款计划表 9.2.2 等额本金还款计划表 9.3 企业资产负债表制作 9.3.1 建立企业资产负债表 9.3.2 利用公式统计各项资产值和权益值 9.4 企业利润表格制作 9.4.1 建立企业利润表 9.4.2 利用公式统计各项费用金额 9.5 企业现金流量表制作 9.5.1 通过本期记账凭证清单确定现金流量分类 9.5.2 填制现金流量表 9.6 资产变化状况分析 9.7 现金流量表比率分析
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